Polityka Prywatności SAPERE Sp. z o.o.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez SAPERE sp. z o.o. z siedzibą w Radzanowie (dalej jako: „Polityka Prywatności”).

Wpis do rejestru przedsiębiorców: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000663844, NIP: 5691880583, wysokość kapitału zakładowego: 39 375 000,00 PLN (dalej jako: „Spółka”).

1.2. Kontakt z nami w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@sapere.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.

1.3. Spółka nie wyznaczyła Inspektora Danych Osobowych.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

2.1. Spółka przetwarza dane osobowe w celu realizacji swoich działań statutowych, obsługi klientów, kontaktu biznesowego, realizacji zamówień oraz spełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

2.2. Przetwarzane dane osobowe mogą obejmować:

• Imię i nazwisko,
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/siedziby),
• Dane identyfikacyjne (NIP, REGON, PESEL),
• Informacje o transakcjach i współpracy z klientem,
• Dane niezbędne do realizacji umów i zamówień.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

3.1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora.

3.2. Cele przetwarzania obejmują m.in.:

• Realizację zamówień i świadczenie usług,
• Obsługę klientów i kontakt z kontrahentami,
• Prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych, w szczególności w zakresie utrzymywania relacji biznesowych oraz przedstawiania oferty Spółki,
• Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Udostępnianie danych osobowych

4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Spółką, takim jak dostawcy usług IT, kancelarie prawne, biura rachunkowe oraz inne podmioty wspierające realizację naszych działań.

4.2. Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, jeśli jest to wymagane przepisami prawa.

4.3. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania danych osobowych

5.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5.2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

6.1. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych,
• Sprostowania danych,
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

6.2. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@sapere.pl.

6.3. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zabezpieczenia danych osobowych

7.1. Spółka stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

8. Monitoring wizyjny

8.1. Na terenie zakładu Spółki (ferm drobiu oraz siedziby Spółki) stosowany jest monitoring wizyjny.

8.2. Monitoring stosowany jest w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie zakładu,
• ochrony mienia,
• kontroli produkcji oraz organizacji pracy.

8.3. Podstawą przetwarzania danych z monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

8.4. Monitoring obejmuje teren zakładu oraz jego bezpośrednie otoczenie. Kamery nie obejmują pomieszczeń socjalnych, sanitarnych ani innych miejsc naruszających prywatność.

8.5. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu – wówczas do czasu jego zakończenia.

8.6. Dostęp do nagrań mają wyłącznie upoważnione osoby oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

8.7. Informacja o stosowaniu monitoringu jest umieszczona na terenie zakładu w formie widocznych oznaczeń.

9. Informacje dodatkowe

9.1. Podane danych jest dobrowolne jednak może być niezbędne do nawiązania kontaktu lub zawarcia umowy.

9.2. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania do obowiązujących przepisów prawa lub zmian w działalności Spółki.

10.2. Wszelkie zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie internetowej www.sapere.pl.